La société MENSO Consultant, baséé à Abidjan et intervenant dans les activités d’études, Génie civil, Bâtiment, Environnement, et dans ces domaines des études, le contrôle et le suivi des chantiers, l’expertise et la formation recherche 04 Archivistes.
Formation & Niveau requis
• Bac + 2 minimum (Brevet de Technicien Supérieur en Archiviste), ou gestion de l’information (ex : DUT Information-Communication option Métiers du livre et du patrimoine, BTS Services Informatiques aux Organisations avec spécialisation GED…).
• Formations complémentaires appréciées : records management, normes ISO 15489, RGPD.
Compétences techniques
• Connaissance des techniques d’archivage physique et numérique.
• Maîtrise des outils de GED (ex : SharePoint, Archivast, ou logiciels internes).
• Connaissance du cadre légal des archives publiques/privées.
• Compétences de tri, classement, indexation.
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Access…).
Compétences personnelles
• Rigueur, méthode, sens de l’organisation.
• Autonomie dans la gestion des fonds.
• Discrétion et sens de la confidentialité.
• Aisance relationnelle avec les différents services.
Missions principales
1. Archiviste – Gestion documentaire projets
• Assure le classement, la numérisation, le suivi et l’archivage des dossiers techniques et études de projets (plans, rapports, notes, etc.).
• Organise le plan de classement adapté aux projets (BTP, environnement, urbanisme…).
• Collabore étroitement avec les chefs de projet pour la mise à jour des documents de travail.
• Garantit la versioning des documents en phase d’étude, suivi et contrôle, appels d’offres et autres.
2. Archiviste – Numérisation et GED
• Gère la GED (gestion électronique des documents) et les bases de données documentaires.
• Organise les procédures de nommage, classement et sauvegarde.
• Garantit la sécurité et la traçabilité des fichiers numériques.
3. Archiviste – Conformité et réglementaire
• Assure le respect des normes légales et réglementaires en matière d’archivage.
• Suit les délais de conservation (archives courantes, intermédiaires, définitives).
• Prépare les versements aux archives publiques le cas échéant.
• Coordonne les audits documentaires internes.
4. Archiviste – Valorisation et accessibilité
• Travaille sur la valorisation des fonds documentaires pour les études ou appels d’offres.
• Met en place des outils de recherche (bases, index, référentiels).
• Forme les équipes à l’utilisation des outils documentaires.
• Crée des inventaires, guides ou bases historiques des projets passés.
N.B : Toute personne intéressée, pourrait envoyer son cv à l’adresse :
Email : recrutement@mensosarl.com
au plus tard le Vendredi 31 Octobre 2025
